中小企业用什么样的OA软件(协同办公、办公自动化软件)?这是很多中小企业的领导者非常关心的一个问题。
要解决这个问题，需要先看一下中小企业的需求特点：首先，中小企业电脑数量少，用户数少，所以不需要特别高端的数据库，而以适用为主；其次，中小企业工作流简单，所以不需要特别复杂的功能，而以实用为主；再次，中小企业IT人才缺乏，所以需要产品的易用性和维护性俱佳；最后，中小企业资金有限，所以需要产品的价格相对低廉。
基于以上简析，我们发现中小企业选择OA软件最根本的原则就是实用，在针对中小企业应用的OA软件中，
超然网络办公系统（CRanOA）堪称其中的精品和代表作品。在CRanOA身上，我们能够看到优秀的中小企业OA软件是如何与中小企业特点完美融合在一起的。
首先，CRanOA采用功能强大的Mssql数据库，这是现有产品中使用最广的数据库系统，具有非常出色的高端数据库的性能。
其次，CRanOA的主体功能包括:信息中心，人事机构，考勤管理，工作计划，公文流转，会议管理，审批登记，用款管理，报销管理，办公用品，车辆管理，资料管理，文档管理，资产管理，系统管理、电子邮件、手机短信、个人考勤、知识管理、规章制度、论坛、聊天室、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素，去除掉华而不实、利用率低的闲置功能，以紧凑、实用的功能契合了中小企业的办公需要。
再次，CRanOA的易用性可能是同类软件中做的最好的，它的每项功能都一目了然，用户无须任何专业培训即可自动上手，并快速熟练运用。系统还让用户极为方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目，并直接进行系统内数据的备份和恢复。
最后，与动辄数万元甚至数十万元的OA软件相比，CRanOA直接面向用户供货，省却了中间渠道的利润分配，自然为用户带来了最大的实惠。
中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、功能价格比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。
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